Menandai dan Mewarnai Hasil Berdasarkan Base Data

Dalam pekerjaan kantor atau sekolah bahkan bisnis apapun terkadang kita perlu untuk membuat perbandingan hasil entah itu pencapaian target penjualan, nilai, produksi atau apapun. Pasti cukup sulit jika kita harus melihat satu per satu dari data yang kita buat, bisa jadi akan terjadi kesalahan dikarenakan kelelahan atau ketidak telitian. Yang namanya manusia pasti wajar jika salah, akan tetapi kita bisa membuat perbandingan data hasil secara otimatis dan pastinya akurat.

Kali ini saya akan memberi contoh menandai data hasil menggunakan Warna, Prosentase dan Keterangan Text. Jadi konsepnya adalah ada target dan hasil, Untuk perbandingan Warna menggunakan aturan jika hasil yang dicapai kurang dari target maka hasil akan ditandai dengan warna Merah, penandaan itu memanfaatkan fitur Conditional Formatting yang ada pada menu Excel. Untuk prosentase pastilah menggunakan skala prosentase hasil dibagi target dan dijadikan prosentase, Sedangkan TEXT metodenya mirip menggunakan penandaan warna akan tetapi tidak menggunakan Conditional Formatting melainkan menggunakan formula saja.

Sebelum melakukan perbandingan silahkan kamu siapkan data datanya dulu, sebagai contoh silahkan lihat gambar di atas. Yang perlu kamu isi hanyalah Target dan Hasil

Metode Perbandingan menggunakan Conditional Formatting
Setelah kam menyiapkan datanya kamu bisa klik pada hasil paling atas lalu pilih menu Conditional Formattinga yang ada pada menu Home lalu pilih New nanti akan muncul form baru seperti dibawah ini.

Setelah muncul Form New Formatting Rule kamu pilih Use a Formula to determine which cells to format dan isi kotak format value nya dengan rumus Hasil < Target, sebagai contoh dengan data seperti diatas jadi formulanya seperti berikut 
Untuk memberi warna silahan klik format dan ubah warna text menjadi putih dan fill nya merah seperti gambar dibawah ini

Setelah itu klik ok sampai tertutup semua dan lihat hasilnya.

Metode Perbandingan menggunakan Persentase
Metode ini sangat mudah hanya menggunakan pembagian, jadi tinggal Hasil dibagi dengan Target lalu ubah formatnya menjadi persentase, Format Prosentase ada pada menu Home.
Metode Perbandingan menggunakan Text
Metode ini hanya menggunakan formula, caranya mengambil data jika hasil lebih kecil dari target maka akan memunculkan tulisan Tidak dan jika hasil lebih besar dari target maka akan memunculkan tulisan Tercapai. Sebagai contoh silahkan gunakan formula seperti ini :
=IF(D6>100%,"Tercapai","Tidak")
Jika kesulitan silahkan download contoh dibawah ini

Contoh Perbandingan example Windows | File Size : 12kb
Menandai dan Mewarnai Hasil Berdasarkan Base Data
Menandai dan Mewarnai Hasil Berdasarkan Base Data

Harga : *Free Ongkir, dikirim melalui Whatsapp
Pesan via whatsapp Pesan via Email
Previous article
Next article
About Me
Profesional Developer VBA yang berorientasi detail dengan pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai software support specialist dan system Retail. Berpengalaman membuat aplikasi VBA untuk banyak perusahaan di Indonesia, aplikasi Sekolah, UKM dan beberapa lembaga lainnya. Mampu memberi masukkan tentang aplikasi yang akan dibuat serta meminimalisasi tingkat kecurangan dalam aplikasi.

Post a Comment

Post a Comment

Kode Iklan Atas Artikel

Kode Iklan Tengah Artikel 1

Kode Iklan Tengah Artikel 2

Kode Iklan Bawah Artikel

Call me
Whatsapp dan Telp silahkan hubungi :

+62852 1966 6672

Done