Dalam pekerjaan kantor atau sekolah bahkan bisnis apapun terkadang kita perlu
untuk membuat perbandingan hasil entah itu pencapaian target penjualan, nilai,
produksi atau apapun. Pasti cukup sulit jika kita harus melihat satu per satu
dari data yang kita buat, bisa jadi akan terjadi kesalahan dikarenakan kelelahan
atau ketidak telitian. Yang namanya manusia pasti wajar jika salah, akan tetapi
kita bisa membuat perbandingan data hasil secara otimatis dan pastinya akurat.
Kali ini saya akan memberi contoh menandai data hasil menggunakan Warna,
Prosentase dan Keterangan Text. Jadi konsepnya adalah ada target dan hasil,
Untuk perbandingan Warna menggunakan aturan jika hasil yang dicapai kurang
dari target maka hasil akan ditandai dengan warna Merah, penandaan itu
memanfaatkan fitur Conditional Formatting yang ada pada menu Excel. Untuk
prosentase pastilah menggunakan skala prosentase hasil dibagi target dan
dijadikan prosentase, Sedangkan TEXT metodenya mirip menggunakan penandaan
warna akan tetapi tidak menggunakan Conditional Formatting melainkan
menggunakan formula saja.
Sebelum melakukan perbandingan silahkan kamu siapkan data datanya dulu,
sebagai contoh silahkan lihat gambar di atas. Yang perlu kamu isi hanyalah
Target dan Hasil
Metode Perbandingan menggunakan Conditional Formatting Setelah kam menyiapkan datanya kamu bisa klik pada hasil paling atas
lalu pilih menu Conditional Formattinga yang ada pada menu Home lalu pilih New
nanti akan muncul form baru seperti dibawah ini.
Setelah muncul Form New Formatting Rule kamu pilih Use a Formula to determine
which cells to format dan isi kotak format value nya dengan rumus Hasil <
Target, sebagai contoh dengan data seperti diatas jadi formulanya seperti
berikut
Untuk memberi warna silahan klik format dan ubah warna text menjadi putih dan
fill nya merah seperti gambar dibawah ini
Setelah itu klik ok sampai tertutup semua dan lihat hasilnya.
Metode Perbandingan menggunakan Persentase
Metode ini sangat mudah hanya menggunakan pembagian, jadi tinggal Hasil dibagi
dengan Target lalu ubah formatnya menjadi persentase, Format Prosentase ada
pada menu Home.
Metode Perbandingan menggunakan Text
Metode ini hanya menggunakan formula, caranya mengambil data jika hasil
lebih kecil dari target maka akan memunculkan tulisan Tidak dan jika
hasil lebih besar dari target maka akan memunculkan tulisan
Tercapai. Sebagai contoh silahkan gunakan formula seperti ini :
=IF(D6>100%,"Tercapai","Tidak")
Jika kesulitan silahkan download contoh dibawah ini
Profesional Developer VBA yang berorientasi detail dengan pengalaman lebih dari 3 tahun sebagai software support specialist dan system Retail. Berpengalaman membuat aplikasi VBA untuk banyak perusahaan di Indonesia, aplikasi Sekolah, UKM dan beberapa lembaga lainnya. Mampu memberi masukkan tentang aplikasi yang akan dibuat serta meminimalisasi tingkat kecurangan dalam aplikasi.
Post a Comment
Post a Comment